Kodeks cywilny rozróżnia czynności prawne, dokonywane w formie pisemnej zwykłej oraz czynności dokonywane w formie pisemnej z datą pewną. Ma to znaczenie wtedy, gdy dana czynność ma być skuteczna wobec osób trzecich, które w niej nie uczestniczą. Taką formę musi mieć na przykład umowa o ustanowienie zastawu. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to notariusz Gdańsk Wrzeszcz poświadcza dokładną datę okazania danego dokumentu.
Forma pisemna czynności oznacza, że dokument z nią związany powinien być własnoręcznie podpisany. Wyjątkiem jest testament, który musi być w całości spisany odręcznie. To, że notariusz Gdańsk Wrzeszcz poświadcza datę okazania dokumentu ma znaczenie dowodowe. Wiadomo, że dany dokument istniał od konkretnej chwili. Dzięki temu, rozpatrując kilka oświadczeń woli będzie można ustalić kolejność ich ogłaszania. Poświadczenie daty okazania nie poświadcza podpisu.
Poświadczenie może otrzymać także osoba, której dany dokument nie dotyczy. Jednak zawsze w stosownym miejscu wpisuje się imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazywała. Notarialne potwierdzenie daty okazania dokumentu jest dowodem, że istniał on we wskazanym przez notariusza momencie. Na żądanie notariusz Gdańsk Wrzeszcz może w poświadczeniu wpisać dokładną godzinę, minutę i sekundę, w której przedstawiono mu dokument.